Politique de confidentialité

La présente Politique de confidentialité a pour objet d'informer les utilisateurs de Sameone (ci-après la « Plateforme ») sur la manière dont leurs données personnelles sont collectées, utilisées, conservées et protégées.

Sameone attache une importance particulière à la protection de la vie privée et s'engage à traiter les données personnelles conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) n°2016/679 ainsi qu'à la législation française applicable.

La présente Politique de confidentialité s'applique à l'ensemble des services Sameone, qu'ils soient accessibles via un site internet, une application mobile ou toute autre interface numérique exploitée sous la marque Sameone.

Les données personnelles collectées dans le cadre des services Sameone sont traitées par :

• Smoothy Labs, en partenariat avec Pentaa Studio
• SIREN : 953 336 948
• Siège social : 51 rue des Polytres, 13013
• Marseille, France
• Contact : hello@sameone.com
• Contact RGPD : privacy@sameone.com

Dans le cadre de l'utilisation de la Plateforme, Sameone peut collecter les catégories de données suivantes :

• Données d'identification
• prénom
• nom
• adresse e-mail
• numéro de téléphone permettant notamment de communiquer des informations importantes relatives à une réservation, à une modification d'événement ou à l'organisation d'une rencontre.
• Données relatives aux réservations
• inscription à un événement
• historique des réservations
• statut de participation
• informations liées aux paiements.
• Données de navigation
• adresse IP
• type d'appareil
• navigateur utilisé
• système d'exploitation
• pages consultées
• durée de navigation
• données statistiques anonymisées ou pseudonymisées.

• Données marketing
• Sous réserve du consentement de l'utilisateur lorsque celui-ci est requis :
• interactions avec les campagnes publicitaires
• ouverture des e-mails
• clics sur les newsletters
• parcours de navigation
• interactions avec les contenus promotionnels.
• Données de paiement
• Les paiements sont traités directement par Stripe.
• Sameone ne collecte ni ne conserve les numéros complets de carte bancaire.

Les données personnelles sont collectées afin de :

• gérer les inscriptions aux événements
• permettre la réservation de places
• assurer le suivi des paiements
• communiquer avec les participants
• transmettre les informations logistiques relatives aux événements
• répondre aux demandes de support
• envoyer des informations relatives aux événements
• améliorer les services proposés
• mesurer l'audience de la Plateforme
• prévenir les fraudes et abus
• assurer la sécurité des utilisateurs
• respecter les obligations légales et réglementaires.

Lorsqu'un utilisateur s'inscrit à un événement Sameone, certaines données personnelles peuvent être utilisées afin d'assurer le bon déroulement de l'expérience.

• Ces traitements permettent notamment :
• l'identification des participants
• la gestion des réservations
• l'organisation logistique des événements
• la communication d'informations importantes avant ou après une rencontre
• la gestion du support utilisateur.
• Sameone veille à limiter l'utilisation des données aux stricts besoins liés à l'organisation et à l'amélioration de ses services.

Les traitements reposent sur l'une ou plusieurs des bases légales suivantes.

• Exécution d'un contrat
• Pour :
• gérer les réservations
• traiter les paiements
• fournir les services demandés.
• Consentement
• Pour :
• l'envoi de newsletters
• l'utilisation de certains cookies
• les campagnes publicitaires personnalisées.

• Intérêt légitime
• Pour :
• améliorer les services
• assurer la sécurité de la Plateforme
• réaliser des statistiques
• prévenir les comportements frauduleux
• garantir la qualité des expériences proposées.
• Obligation légale
• Pour :
• respecter les obligations fiscales
• répondre aux demandes des autorités compétentes
• satisfaire aux obligations légales applicables.

Les données personnelles peuvent être transmises aux prestataires techniques intervenant dans le fonctionnement de la Plateforme.

• À la date de publication de la présente politique, Sameone utilise notamment :
• Hébergement et infrastructure
• Vercel
• Supabase.
• Formulaires et collecte de données
• Tally.
• Paiements
• Stripe.
• Communication et marketing
• Brevo.
• Mesure d'audience et publicité
• Google Analytics
• Google Ads
• Meta Pixel
• TikTok Pixel.
• Ces prestataires peuvent agir en qualité de sous-traitants ou de responsables de traitement indépendants selon la nature des services fournis.

Sameone utilise certaines technologies permettant de mesurer l'efficacité de ses campagnes marketing et de mieux comprendre la manière dont les utilisateurs interagissent avec la Plateforme.

• Ces technologies peuvent notamment être fournies par :
• Google
• Meta
• TikTok.
• Les informations collectées permettent notamment :
• d'améliorer les campagnes publicitaires
• de mesurer les performances du service
• d'analyser l'audience
• de proposer des contenus susceptibles d'intéresser les utilisateurs.
• Lorsque la réglementation l'exige, ces traitements sont soumis au consentement préalable de l'utilisateur.

Sous réserve du consentement de l'utilisateur lorsque celui-ci est requis, Sameone peut envoyer :

• des actualités concernant le service
• des invitations à de futurs événements
• des informations relatives aux nouvelles fonctionnalités
• des offres promotionnelles
• des communications liées à la communauté Sameone.
• L'utilisateur peut retirer son consentement ou se désinscrire à tout moment via le lien présent dans chaque e-mail ou en contactant Sameone.

Certains prestataires utilisés par Sameone peuvent être situés en dehors de l'Union européenne, notamment aux États-Unis.

Lorsque de tels transferts sont réalisés, Sameone veille à ce qu'ils reposent sur des garanties appropriées conformément au RGPD, notamment :

• une décision d'adéquation de la Commission européenne
• des clauses contractuelles types
• tout autre mécanisme reconnu par la réglementation applicable.

Sameone met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir la confidentialité, l'intégrité et la sécurité des données personnelles.

Toutefois, aucun système de stockage ou de transmission électronique ne peut garantir une sécurité absolue.

Conformément au RGPD, chaque utilisateur dispose des droits suivants :

• droit d'accès
• droit de rectification
• droit à l'effacement
• droit à la limitation du traitement
• droit d'opposition
• droit à la portabilité
• droit de retirer son consentement à tout moment
• droit de définir des directives relatives au sort de ses données après son décès.
• Pour exercer ces droits :
• privacy@sameone.com
• Sameone pourra demander un justificatif d'identité lorsque cela est nécessaire pour vérifier l'identité du demandeur.

Si un utilisateur estime que ses droits ne sont pas respectés, il peut déposer une réclamation auprès de :

• Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL)
• 3 Place de Fontenoy
• TSA 80715
• 75334 Paris Cedex 07
• France
• Site : www.cnil.fr

Les services Sameone sont exclusivement réservés aux personnes âgées de dix-huit (18) ans ou plus.

Sameone ne collecte pas volontairement de données personnelles concernant des mineurs.

Si des données concernant un mineur étaient portées à sa connaissance, Sameone procéderait à leur suppression dans les meilleurs délais.

Sameone se réserve le droit de modifier la présente Politique de confidentialité à tout moment afin de tenir compte des évolutions légales, réglementaires, techniques ou opérationnelles.

La version la plus récente est accessible en permanence sur la Plateforme.

Pour toute question relative à la présente Politique de confidentialité ou à la protection des données personnelles :

• Contact général : hello@sameone.com
• Contact RGPD : privacy@sameone.com